La Plata 6 de marzo de 2006.
COMUNICACIÓN CONJUNTA Nº 1
Al Presidente del Consejo Escolar:
Nos dirigimos a Usted a fin de comunicarle algunas pautas sobre el funcionamiento del ?FONDO ESCUELA?.
En cuanto a las rendiciones, se informa que las mismas estarán a cargo de las Cooperadoras Escolares,
Entidades de aplicación: Asociaciones Cooperadoras o Consejos Escolares.
Objeto: Mantenimiento del edificio escolar.
En cumplimiento a lo pautado en el Artículo 3° de la presente RESOLUCIÓN, únicamente se podrá invertir en los siguientes conceptos:
LA PLATA, 10 de marzo de 2006
Visto el Expediente Nº 5847-948900/06 Alcance 1; y,
CONSIDERANDO:
Que por estas actuaciones se tramita la transferencia de fondos a las Asociaciones Cooperadoras y Consejos Escolares, en virtud de la aplicación de lo dispuesto en la Resolución N° 297 de fecha 09/03/06, por la cual se creó el Fondo Escuela;
Codificación de Bienes Muebles de Uso Permanente
3.01: Aparatos e Instrumental Científico, Artístico, etc.-
3.02: Bibliotecas, Colecciones Artísticas, Científicas, etc.-
3.03: Elementos para Fiestas y Conmemoraciones.-
3.04: Herramientas, Aparatos y Utiles de Trabajo.-
3.05: Instalaciones.-
3.06: Maquinarias.-
3.07: Máquinas de oficina.-
3.08: Medios de Transportes, Limpieza e Implementos.-
3.09: Moblaje.-
3.10: Obras de Arte.-
3.11: Semovientes.-
3.12: Varios.-
CODIFICACION DE BIENES MUEBLES DE CONSUMO
4.01: Alimentación: comprende: productos lácteos, víveres frescos, víveres secos, otros artículos alimenticios.-
1. La Asociación Cooperadora se creará cuando la comunidad educativa, lo considere necesario para desarrollar, implementar y colaborar con el quehacer socio-educativo que lleva a cabo la Secretaría de Educación del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires.
2. El Director/Coordinador/Rector, deberá comunicar y convocar a los padres, alumnos, ex alumnos y colaboradores, a la conformación de la Asociación Cooperadora. Para ello, los pondrá en conocimiento de las normativas vigentes y del Estatuto, que regirá para la Asociación Cooperadora, e interiorizarlos sobre la importancia y necesidad de la creación de la misma.
3. Se realizará una Asamblea Constitutiva, para lo cual se informará a la Comunidad con quince días de anticipación. Se colocará una cartelera con la Convocatoria a la misma, en donde constarán todos los puntos a desarrollar y se entregará, si es posible, un ejemplar de la misma a los docentes a efectos de que cada uno informe a los padres.
4. Se colocará en forma visible un padrón donde se anotarán todas aquellas personas que quieran participar en la integración de la Asociación Cooperadora.
5. Podrán participar los padres de los alumnos regulares, ex alumnos y alumnos mayores de edad que presenten documento de identidad y demás datos identificatorios, los mismos serán volcados en el Libro de Registro de Asistencia a la Asamblea, habilitado a tal efecto, tendrán derecho a voz y voto.
Este Libro de Registro de Asistencia deberá habilitarse ( previa apertura del mismo) por lo menos con treinta (30) minutos de antelación al comienzo de la Asamblea Constitutiva.
6. La Asamblea Constitutiva será abierta por el Director/Coordinador/Rector, el que realizará una breve exposición dando la bienvenida y agradeciendo a los presentes. Procederá luego a dar lectura de la Orden del Día, hasta el nombramiento del Presidente de la Asamblea, quien a partir de ese momento proseguirá con el desarrollo de la misma.
7. ACTA N° 1: Se aconseja realizar Asamblea Constitutiva prolijamente en borrador a efectos de no incurrir en tachaduras.
8. Se colocará en forma visible los nombres de todas aquellas personas que quieran integrar la Comisión Directiva de la Asociación Cooperadora y la cantidad de miembros que compondrán la misma.
9. Se realizará la elección de tres miembros para conformar la Comisión Revisora de Cuentas, dos Titulares y un Suplente.
10. Breve explicación de los fines de la necesidad de establecer un monto fijo para Caja Chica y fijación del mismo.
11. De la misma forma se establecerá con el consenso de los presentes la fijación del monto y forma de pago de la Cuota Social.
12. Cierre a cargo del Director/Coordinador/ Rector, e invitación a los asambleístas que se postulan para integrar la Comisión Directiva de la Asociación Cooperadora a quedarse en el establecimiento para proceder a la distribución de los cargos: Presidente, vice-presidente, Tesorero, Secretario, Secretario de Actas, Vocales Titulares y Vocales Suplentes.
13. ACTA N° 2: Se procede a efectuar entre los presentes el sorteo del tiempo de mandato, mitad por dos años y mitad por un año, respectivamente y distribución de cargos por votación de los presentes. Los miembros electos pasarán a ser miembros fundadores de la Asociación Cooperadora.
DOCUMENTACION A PRESENTAR EN LA D.G.C.y C.E.:
1. Libro de Actas: Libro de Actas con el desarrollo de la Asamblea Constitutiva, en donde se transcribe el Estatuto, y la Reunión de Comisión Directiva, con distribución de los cargos y período de mandatos
2. Libro de Registro de Asistencia a la Asamblea Constitutiva y a la Reunión de Comisión Directiva.
3. Planilla de Información Anual (ver Anexo) en donde se vuelcan todos los datos de la Comisión Directiva y Comisión Revisora de Cuentas.
Los mismos se deberán llevar a la Escribanía designada por el Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires que la Dirección General de Cooperadoras y Comedores Escolares informará a la Dirección del establecimiento.
Finalizada la protocolización de la documentación, la misma será elevada por la Conducción
Docente a esta Dirección General para el reconocimiento oficial.
- ASAMBLEA ANUAL ORDINARIA{mospagebreak}
- ASAMBLEA ANUAL ORDINARIA
1. De acuerdo a lo establecido por el Art. 15, de la Ordenanza N° 35.514 (B.M. 16.208) la Asamblea Anual Ordinaria se realizará como mínimo una vez al año, a partir de los noventa días del comienzo del ciclo lectivo, a efectos de realizar la distribución de cargos y período de mandato de los miembros necesarios para que la misma funcione de acuerdo a las normas establecidas por dicha Ordenanza.
2. Para garantizar un correcto desarrollo de la Asamblea se deberán tener en cuenta los siguientes aspectos:
a) La COMISION DIRECTIVA: Deberá llamar a Asamblea Ordinaria, con una anticipación de
diez (10) días a la fecha de su realización, mediante Convocatoria con la Orden del Día. En la
misma deberá constar la lectura y aprobación de la Memoria y el Balance del año anterior.
La Convocatoria a la Asamblea Ordinaria con el Orden del Día se remitirá, vía jerárquica al
Departamento Promoción Cooperadoras.
La Memoria Anual y el Balance deberán enviarse al Departamento Control Contable, con anticipación a la realización de la misma.
b) CONVOCATORIA: En la circular de la Convocatoria se expresará claramente todos los puntos a tratar en la Asamblea. Se exhibirá en lugar visible, remitir a la comunidad mediante
cuaderno de comunicaciones, de no hacerlo se podría derivar en nulidad de la misma.
c) La Memoria y Balance: también deberá ser expuesta en lugar visible del establecimiento o
enviada a todos los asociados. En caso de no hacerlo deberá estar disponible en un lugar de la
Dirección del establecimiento para información de todo aquel que lo requiera.
El desconocimiento de la Memoria y el Balance, podrá ser pasible de nulidad por los asociados. Al tratarse este punto el Presidente y el Tesorero explicarán sobre el tema y los Revisores de Cuenta darán su dictamen.
d) PADRONES: Todos los socios que tienen voz y voto podrán anotarse en el mismo, que
deberá estar expuesto en lugar visible. Aquellos socios que no estén en el padrón deberán hacer el reclamo correspondiente. Los socios morosos o que no tienen su cuota social al día podrán, si así lo desean, hacer el pago hasta 48 horas antes de la Asamblea. Quien no lo hiciera solo tendrá voz y no voto. La claridad de los padrones garantizará la no nulidad de la Asamblea.
e) ASISTENCIA: Antes del comienzo de la Asamblea Ordinaria, se habilitará el Registro de
Asistencia, en donde los presentes volcarán sus datos personales, su firma y aclaración de
parentesco con alumno regular. Las personas que lleguen una vez comenzada la Asamblea solo
podrán tener voz y voto de los puntos y temas posteriores a su ingreso.
f) QUORUM: Transcurridos los treinta (30) minutos reglamentarios posteriores a la hora fijada
para inicio de la Asamblea, el Secretario de la misma recabará si el Quorum es el suficiente para sesionar, caso contrario, se podrá sesionar con los presentes, siempre y cuando el Estatuto vigente del Establecimiento lo permita. Deberá constar en Actas.
g) APERTURA DE LA ASAMBLEA: La misma se realizará por el Presidente y Secretario de la
Comisión Directiva, con la presencia del Asesor/a del Establecimiento. Cumplido los puntos de
designación de Presidente, Secretario y Secretario de Actas de la Asamblea, serán ellos los
encargados de la prosecución de la misma.
h) ELECCION: En la Asamblea se deberán elegir tres socios activos para conformar la Comisión Revisora de Cuentas. Se anotarán los postulantes para cubrir los cargos que deban ser removidos o estén acéfalos en la Comisión Directiva, según conste en el Orden del Día.
i) Se procederá a la designación de cinco asistentes para la conformación de la Comisión de
Comedor, si la hubiere.
j) Se procederá a la designación de tres asistentes para conformar la Comisión de Becas.
k) CAJA CHICA ? CUOTA SOCIAL: Se establecerá el monto de la Caja Chica y se explicará
su implementación. Se pondrá a consideración de los asistentes el monto a fijar de la cuota
social y forma de pago del año en curso.
Se fija el día y hora de la primer reunión de Comisión Directiva y se da por finalizada la
Asamblea.
REUNION DE COMISION DIRECTIVA: {mospagebreak}
REUNION DE COMISION DIRECTIVA:
1. Se recomienda realizar la primer reunión de Comisión Directiva, pasado un cuarto intermedio de finalizar la Asamblea Ordinaria.
2. Dado que anualmente se renueva la mitad o más de los miembros de la Comisión Directiva, se realiza un sorteo para determinar el tiempo de mandato, quienes duran un año y quienes dos. En el sorteo participan los miembros recién electos y aquellos que hayan quedado del año anterior.
3. Se determinará los cargos que ocupará cada miembro mediante votación. Se tendrá en cuenta que todos los cargos de la Comisión Directiva se distribuyen en esa reunión, incluidos los ya ocupados, siendo que un miembro que fue electo como Presidente anteriormente, puede seguir en su cargo hasta cumplir su mandato o pasar a ocupar otro cargo si la mayoría de la Comisión Directiva mediante votación, así lo decide.
Se fijará día y fecha de las próximas reuniones mensuales que realizará la Comisión Directiva.
16 de Abril de 2004
Útiles Escolares
¿Cómo organizar una Feria Escolar?
Es necesario que la Cooperadora Escolar, junto con los docentes:
Establezca las bases mínimas para llevar a cabo la Feria. Por ejemplo: garantizar que el material que se compra y venda en la feria esté en buen estado a pesar de ser usado.
Decida si se nombra una persona encargada de la venta, o bien que cada padre/ madre se haga cargo de la misma.
Organice una comisión que se encargue de dar publicidad a la FERIA en el barrio.
Organización de la venta:
Clasificar y hacer un listado de los materiales, colocándoles una etiqueta con el nombre del propietario y el precio.
Asignar precios según el estado físico de los libros y artículos, teniendo en cuenta que el objetivo es ofrecer precios accesibles.
En el salón, ordenar y agrupar en mesas los libros, materiales y uniformes por nivel escolar o talle.
Designar a las personas responsables de cobrar.
Efectuar la liquidación de caja al finalizar la feria para entregar la cantidad correspondiente a cada padre o madre participante
Compra y Conservación de los Útiles Escolares:
Observe que el encuadernado, ya sea de espiral o engomado sea firme, tanto en la tapa como en las hojas. Verifique que no existan hojas sin impresión, dobladas, manchadas o con perforaciones.
Tenga en cuenta que las tapas de material grueso y resistente protegen mejor las hojas que las cubiertas delgadas.
Lápices de colores:
Compre la cantidad exacta de lápices que le piden: 6, 12, 24, 36 y 48 colores y dos tamaños: chicos y grandes. Adquiera los de tamaño chico para chicos del EGB1 y los grandes para los otros niveles escolares. Verifique que el contenido sea el que se indica en el estuche.
Lápices negros:
Asegúrese que la pintura que cubre la madera no tenga agrietamientos, puede ser señal que la mina esté quebrada. Revise que la goma adherida no se zafe fácilmente del casquillo de metal. Seleccione el lápiz más adecuado al uso que va a darle: para escribir use N 2 o/ 3, Para dibujo : suave (B) ,mediano (HB) o duro (H).
Bolígrafos:
Verifique que el contenido de tinta del repuesto, cuando este sea visible, no sea menor de ¾ partes. Existen varios tipos de punta: fino, mediano y grueso. Para EGB 1 Y 2 se recomienda el mediano.
Si es más grueso o de forma compleja, dificultará la escritura sobre todo de los niños del primer nivel de EGB.
Marcadores:
Cerciórese que la punta no esté deformada o hundida. Compruebe que la tinta no esté seca y que no haya derramado dentro de la tapa que protege la punta.
Observe que la tapa cierre con firmeza. Los trazos delgado o fino son para escritura y el mediano y el grueso para pintar.
(Fuente: Subsecretaría de Defensa de la Competencia y Defensa del Consumidor)
